Der Programmstart erfolgt durch den Aufruf der Datei TIMiKasse.exe.

Anmerkung. Im Auslieferungszustand ist das TIM mit einer Transport-PIN versehen, welche einmalig bei der Inbetriebnahme des TIM eingegeben werden muss. Beim Programmstart wird in diesem Fall ein entsprechendes Dialogfenster eingeblendet.
Wird die PIN-Eingabe abgebrochen, funktioniert zwar das Programm, es können jedoch keine Signaturen erstellt werden. In den Fenstern zum Monitoren der Kommunikation mit dem TIM erscheinen die entsprechenden Fehlerkodes. Außerdem wird in diesem Zustand, ebenso wie bei fehlgeschlagener Verifikation der Hintergrund des Belegfeldes rot eingefärbt.

Es öffnet sich das folgende Fenster.

Für einen Kassiervorgang können nacheinander in der "Buchungspositionsliste" die einzelnen Artikel mit der Maus angeklickt werden [3]. Der Kassiervorgang wird mit dem Betätigen des Schalter "Kassieren" abgeschlossen [7].

Optional können die folgenden Zwischenschritte ausgeführt werden.

[1] Auswahl des Artikels in der Buchungspositionsliste in dem der Mauszeiger über ihn geführt wird. Es können auch die "nach oben" bzw. "nach unten" Tasten verwendet werden.

[2] Angabe der gewünschten Menge.

[3] Selektieren des gewählten Artikel über Betätigen der linken Maustaste oder mit der Leertaste bzw. "Einf.".

[4] Einen Rabatt oder Aufschlag mit Betätigen der entsprechenden Schalter oder über die Tasten "-" oder "+" eingeben.

[5] Eine Zwischensumme anzeigen lassen mit Betätigen des Schalters "Summe".

[6] Stornieren der letzten Buchung mit dem Schalter "Storno" oder der Taste "Entf."

[7] Beenden des Kassiervorgangs mit Betätigen des Schalters "Kassieren" oder der Taste "Eingabe".

[1] Datei Menü

Öffnen und Speichern individueller Buchungspositionslisten
Belegdruck
Speichern von Belegen

[2] Optionen Menü

Ein- Ausschalten des Trainingsmodus
Festlegen des verwendeten Umsatzsteuersatzes
Ein- Ausschalten der Verifikation auf dem TIM
Festlegen der darzustellenden Elemente auf dem Belegdruck
Auswahl der Programmsprache

[3] Ansicht Menü

Wechsel zum Tagesabschlussfenster
Erstellen eigener Buchungspositionen

[4] Scanner Menü

Simulation eines Scanners für den QR-Code auf dem Belegdruck

[5] TIM Menü

Auslesen des Status des TIM
Deaktivieren des TIM

[6] Entwickler Menü

Auswahl verschiedener Monitore zur Kommunikation mit dem TIM
Festlegen einer eigenen Systemzeit für die Kasse
Debugmöglichkeiten
Automatisches Erzeugen einer vorgegebenen Anzahl von Transaktionen

[7] Anzeigefenster für Belege, Berichte und den TIM-Status

[8] Das in der Kasse verwendete Datum und Zeit

[9] Identifikation des verwendeten TIM-Status

[10] Festlegen und Auswahl des aktuellen Bedieners

[11] Steuerung der Buchungen und des Kassiervorganges

[12] Liste von Buchungspositionen

Für einen Tagesabschluss ist im Menü der Punkt "Ansicht" "Tageesabschluss" auszuwählen.

Hier werden die auf der Karte erfassten Umsatzmonate angezeigt.
Es können die Summen für einzelne Monate oder einen Bereich von Monaten (die Monate sind in der Liste auszuwählen) ermittelt werden.
Der Tagesabschluss kann signiert oder ohne Signatur ausgegeben wird.
Die Bedienoberfläche der Kasse sieht jetzt wie folgt aus

[1] Liste der gebuchten Umsatzmonate

[2] Ergebnisfenster der erzeugten Berichte

[3] Abrufen der auf dem TIM erfassten Umsatzmonate

[4] VON-BIS Summe der in [1] markierten Monate. Die Auswahl erfolgt durch gedrückt gehaltene Shift-Taste und Mausklick

[5] erzeugt einen Tagesabschluss, wahlweise mit oder ohne Signatur

[6] Schließt diese Ansicht

Die Kasse führt ein „elektronisches Journal“ im INSIKA-XML-Exportformat. Mit jedem Programmstart werden im Unterverzeichnis "Journal" zwei neue Journaldateien im Kurz- und Langformat angelegt. Die Dateinamen werden aus dem aktuellen Datum und einer fortlaufenden Nummer gebildet.
Diese Dateien können mit TIMi Verify oder anderen Programmen verifziert werden.

Im Hauptfenster kann der Menüpunkt Scanner ausgewählt werden. Damit wird ein Fenster geöffnet welches die Funktionsweise eines QR-Code-Scanners simuliert.

Ein aktiver Scanner wird durch einen rot blinkenden Rahmen des Scannerfensters signalisiert. Der Mauszeiger ist auf den QR-Code des Beleges im Standardfenster der Kasse zu platzieren. Ein statischer grüner Rahmen zeigt an, dass der QR-Code erkannt wurde. Gleichzeitig wird der Standardwebbrowser aufgerufen und eine online Verifikation des Beleges durchgeführt. Falls das nicht erwünscht ist, muss der Auswahlpunkt „nur Inhalt“ ausgewählt werden. In diesem Fall wird der Inhalt des QR-Codes nur dekodiert und angezeigt.
Vor einem erneuten Scanvorgang ist der Reset-Schalter zu betätigen.

Zum Editieren der Umsatzsteuersätze ist im Menü der Punkt "Optionen" "Registrierkasse" "Editiere USts" auszuwählen.

In dem sich öffnenden Fenster können die Umsatzsteuersätze für die einzelnen Container festgelegt werden. Gleichzeitig kann festgelegt werden, ob die Kasse im Regime "exklusive Steuer" arbeiten soll.

Um Buchungspositionen zu erstellen oder zu editieren ist im Menü der Punkt "Ansicht" "Editor Buchungspositionen" auszuwählen.

In dem sich öffnenden Fenster können eigene Artikel angelegt werden sowie die Liste der Buchungspositionen bearbeitet werden.

[1] Alle benötigten Merkmale für einen Artikel sind zu erfassen.

[2] Mit "Hinzufügen" wird der Artikel in den Beleg übernommen. Mit "In Produktliste eintragen" wird der Artikel in die aktuelle Buchungspositionsliste übernommen und kann von dort anschließend auch mehrfach ausgewählt werden.

[3] Zu diesem Pop Up Menü gelangt man, wenn man in der Buchungspositionsliste die rechte Maustaste betätigt. Hier kann die gewählte Buchungsposition aus der Liste gelöschte werden. Die Liste kann unter ihrem aktuellen oder einem neuen Namen abgespeichert werden. An dieser Stelle kann auch eine vorher erstellte Liste geladen werden. Mit dem Punkt "Editiere Buchungsposition" wird die aktuelle Buchungsposition als Vorlage für einen neuen Artikel in den Editor auf der linken Seite übernommen.

Die Buchungspositionslisten können auch im Dateimenü gespeichert und geladen werden.

Mit den Entwickler Funktionen ist ein tieferer Einstieg und Test des INSIKA Systems möglich.

[1] Hier besteht die Möglichkeit die Systemzeit der Kasse unabhängig von der Zeit des PC zu ändern.

[2] Anzeige des Kommunikation mit dem TIM auf verschiedenen Kommunikationsebenen.

[3] Erlaubt die Kommunikation mit dem TIM zu manipulieren

[4] Generiert automatisch eine vorgegebene Anzahl von Buchungen